Inventario para ópticas
Inventario de óptica en Excel: descarga la plantilla gratuita
Lleva entradas, salidas y existencias por producto y sucursal. Esta planilla incluye fórmulas de stock y reposición, instrucciones y datos ficticios para practicar. Descárgala sin registrarte y reemplaza los ejemplos por tus productos.
Incluido en el archivo .xlsx
Un saldo que puedes revisar
- Stock inicial
- 8 unidades
- Salida registrada
- 7 unidades
- Stock actual
- 1 unidad
- Mínimo: 3 unidades
- Reponer 2
Ejemplo ficticio incluido en la planilla. El saldo se calcula a partir de los movimientos que registras.
Recurso gratuito
Cómo usar la plantilla de inventario
El archivo tiene tres hojas: Instrucciones, Inventario y Movimientos. Incluye espacio para 100 filas de productos por sucursal y 500 movimientos. Las celdas amarillas se editan; las azules calculan los saldos.
1. Cuenta y carga tus productos
Guarda una copia, elimina los datos ficticios siguiendo las instrucciones y registra el stock inicial. Usa una sola fila por cada combinación de SKU y sucursal.
2. Registra cada movimiento
Anota fecha, SKU, sucursal, entrada o salida, cantidad y referencia. Para un traslado registra una salida en origen y una entrada en destino.
3. Revisa saldos y reposición
El saldo suma las entradas y resta las salidas al stock inicial. Define un mínimo para saber cuánto falta reponer y revisa los avisos antes de usar el resultado.
Ejemplo: un armazón con poco stock
AR-002, en sucursal Centro, parte con 8 unidades. Al registrar una salida de 7 queda 1. Con un mínimo de 3, la planilla indica reponer 2. Si agregas una entrada de 2, el saldo sube a 3 y la reposición pendiente queda en 0.
El archivo funciona de forma independiente. Para cargar productos en Opto utiliza la plantilla de importación que entrega el sistema. Las ventas de Opto no actualizan este Excel.
Problema operativo
Mantén los movimientos al día para confiar en el saldo
Excel ayuda a partir, pero el inventario de una óptica cambia con cada venta, ajuste, traslado o ingreso de productos. Cuando esos movimientos quedan separados, el stock deja de reflejar lo que realmente pasa en la tienda.
- ! Cada venta requiere registrar una salida en la planilla.
- ! Varias personas pueden terminar editando versiones distintas.
- ! Cuesta saber quién hizo un cambio.
- ! Los movimientos omitidos o duplicados alteran las existencias.
- ! No se conecta con ventas ni órdenes de trabajo.
- ! El dueño termina revisando todo manualmente.
Guía práctica
Qué registrar en cada producto
La plantilla identifica productos por SKU y sucursal. Las entradas y salidas se registran en una hoja separada y alimentan el saldo calculado.
Punto de cambio
Cuándo Excel empieza a quedarse corto
Excel puede funcionar al inicio, pero cuando aumentan las ventas, los productos y las personas que trabajan en la óptica, el inventario necesita estar conectado con la operación diaria.
Opto como siguiente paso
Cómo Opto resuelve el control de inventario
Opto conecta productos, ventas y movimientos para que el inventario deje de ser una planilla aislada.
- ✓ Productos centralizados en un solo lugar.
- ✓ Ventas conectadas al inventario.
- ✓ Control de stock con movimientos más claros.
- ✓ Sucursales o bodegas cuando la operación lo necesita.
- ✓ Reportes para tomar decisiones con más contexto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo llevar el inventario de mi óptica en Excel? ⌄
Sí, especialmente al inicio. Lo importante es que la planilla tenga campos claros y se actualice con disciplina cada vez que hay ventas, ingresos o ajustes.
¿Qué columnas debe tener una planilla de inventario óptico? ⌄
Esta plantilla incluye SKU, categoría, producto, sucursal, stock inicial, entradas, salidas, stock actual, mínimo y unidades por reponer. Los movimientos llevan fecha y referencia para que puedas revisarlos.
¿Cuándo conviene cambiar de Excel a un software? ⌄
Conviene cambiar cuando el stock deja de coincidir, varias personas editan la información o necesitas conectar inventario con ventas y órdenes de trabajo.
¿Opto reemplaza mi planilla de inventario? ⌄
Sí. Opto permite centralizar productos, stock y movimientos para trabajar con un inventario conectado a la operación diaria de la óptica.
Recursos para ordenar tu óptica
Cuando Excel deja de calzar con tu operación, Opto te ayuda a ordenar el inventario
Puedes probar con productos reales de tu óptica.